Управление материальными запасами
Функциональность MAXIMO позволяет отслеживать материальные ресурсы, связанные с Активами организации. В системе хранится полная и достоверная информация о запасах и их использовании, фиксируются все изменения запасов, что позволяет контролировать процессы расходования и поставки материалов в режиме реального времени.
В рамках данной функциональности выполняется:
- Ведение справочников ТМЦ (товароматериальных ценностей).
В процессе ремонта и обслуживания Активов предприятия используется и закупается множество материалов, запчастей, узлов и инструментов, которые можно сокращенно назвать Товароматериальными ценностями предприятия. Для эффективной работы предприятия следует организовать хранение, удобный поиск и работу с информаций о наиболее часто используемых и закупаемых ТМЦ. Для этих целей в MAXIMO предусмотрено ведение справочников ТМЦ.
Для каждой записи в справочнике может быть заведена специальная информация например, альтернативные ТМЦ, данные о поставщиках с указанием дат и стоимостей последней поставки, структура сборки, если ТМЦ представляет собой сложный объект и его части могут закупаться отдельно, данные классификации и т.д. Таких справочников в системе может быть создано несколько.
Если в системе заведены несколько организаций или одна организация с несколькими филиалами, то они могут использовать единый справочник. Такой подход к организации справочной информации, которая всегда храниться в БД системы, независимо от частоты ее использования и наличия остатков ТМЦ на складах, является простым и удобным для использования.
Как уже говорилось ранее в справочнике ТМЦ храниться подробная информация, характеризующая ТМЦ, но нет информации о его наличии и использовании. Для хранения и удобной работы с такого рода данными в системе создан другой инструмент - Реестр ТМЦ.
Запись ТМЦ появляется в реестре только после его получения на конкретный склад. С этого момента с помощью реестра можно отслеживать запасы ТМЦ на каждом из складов предприятия, просматривать информацию о том, где используется ТМЦ, а также указывать детали повторного заказа и данные поставщика. Реестр позволят просто и эффективно осуществлять мониторинг запасов в разрезе ТМЦ.
Основная часть используемых ТМЦ должна храниться и учитываться на складах предприятия. Для этой цели в системе ведутся записи складов, для которых могут указываться адреса доставки и счета главной книги. Помимо стандартного представления складов на предприятии, MAIMO поддерживает концепцию виртуального склада. С помощью функции ведения сладов осуществляется мониторинг запасов ТМЦ в разрезе складов системы и реализуется связь с финансовой подсистемой MAXIMO.
- Оценка потребностей в материалах.
Для организации эффективного обслуживания Активов предприятия и для избежания простоев в их работе необходимо в каждый момент выполнения ремонтных работ иметь достаточное количество основных, расходных материалов на складах предприятия. Наличие таких материалов обеспечат возможность выполнять ремонтные и профилактически работы четко по плану, без промедлений. При этом на складах предприятия имеет смысл хранить только необходимые материалы, оптимальный уровень запаса которых должен быть определен заранее, для того чтобы избежать хранения излишних запасов на складах. Для реализации этих целей MAXIMO помогает оценить потребность в ТМЦ и рассчитать оптимальное количество их дозакупки, что обеспечивает эффективное управление запасами сырья, материалов, комплектующих, запасных частей и инструментов, а также снижение затрат за счет предупреждения образования излишков на складах.
- Контроль неснижаемых запасов.
Эффективность обслуживания и управления Активами предприятия в значительной степени зависит от качества и своевременности обеспечения процесса ремонта и обслуживания, материальными запасами и инструментом.
MAXIMO позволяет контролировать уровень неснижаемых запасов ТМЦ и автоматически генерировать заявки на повторную закупку материалов и инструментов. Для этого в системе реализовано отслеживание уровня повторного заказа, определения объемов экономного заказа, проведения ABC-анализа и мониторинга времени упреждения поставок. Эти средства обеспечивают наличие необходимых запчастей в нужном месте в нужное время, сокращают количество складских операций, снижают объемы запасов, уменьшают транспортные расходы, позволяют добиться экономии за счет консолидации закупок и обеспечивают эффективность выполнения работ по ремонту и использованию Активов предприятия.
Блоки управления
